Dokumenty wspólne dla działki zabudowanej i niezabudowanej:

• numer księgi wieczystej;
  numer działki
• podstawa nabycia nieruchomości [np. akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zamiany), postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia];
• wypis z rejestru gruntów i
• wyrys z mapy ewidencyjnej (wydane przez Starostwo Powiatowe);
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dotyczący sprzedawanej działki lub zaświadczenie o tym, że dla tego terenu taki plan nie obowiązuje,
• dowody osobiste stron;
  w wypadkach, kiedy sprzedający nabył nieruchomość darowizną (po 01.01.2007 r.) lub drodze spadku (bez względu na termin) wymagane jest okazanie zaświadczenia z urzędu skarbowego, z którego będzie wynikać zgoda na zbycie (podstawa prawna: art. 19 ust. 6 Ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn);
  dokumenty dla działki zabudowanej:
• zaświadczenie z urzędu gminy o braku zameldowanych osób;
  dokumenty dodatkowe:
• decyzja zatwierdzająca podział geodezyjny (wydana przez Urząd Gminy/Miasta), gdy działka powstała w wyniku podziału geodezyjnego, który dotychczas nie został ujawniony w księdze wieczystej (z pieczątką ostateczności);

dane:

• dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, numery PESEL, adresy zamieszkania, serie i numery dowodów osobistych;
• wartość rynkowa;
• termin i warunki przekazania;