Czy notariusz dokonuje czynności notarialnych tylko w siedzibie kancelarii notarialnej? Co do zasady tak, ale nie zawsze. Kiedy czynność może odbyć się poza kancelarią? Zapraszam do krótkiej lektury!

Zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie

§ 1. Czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej, zwanej dalej „kancelarią”. § 2. Czynność notarialna może być dokonana także w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności.

Dwie ustawowe przesłanki dokonania czynności poza kancelarią:

· Jeżeli przemawia za tym charakter czynności

· Szczególne okoliczności

Co to oznacza?

Oto kilka przykładów:

– osoby starsze, posiadające trudności w poruszaniu się, dla których wizyta w kancelarii to wielkie wyzwanie – wiele kancelarii mieści się w budynkach bez windy,

– osoby niepełnosprawne, które z uwagi na stan zdrowia nie mają możliwości stawienia się w kancelarii,

– osoby znajdujące się w ośrodkach leczniczych / szpitalach, które z uwagi na stan zdrowia nie mogą osobiście stawić się w kancelarii,

– osoby znajdujące się w areszcie lub zakładzie karnym, które z uwagi na zatrzymanie / odbywaną karę nie mogą stawić się w kancelarii,

– duża liczba uczestników czynności notarialnej – np. zebranie wspólnoty mieszkaniowej, zgromadzenie wspólników spółki lub nawet umowa sprzedaży, przy której jest taka liczba osób, że kancelaria notarialna nie jest w stanie zapewnić im miejsca.

Jaka jest cena za taką usługę?

Zgodnie z brzmieniem par 17 Rozporządzenia ministra sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej

Maksymalna kwota, o którą może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną, wynosi: 1) w porze dziennej – 50 zł, 2) w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy – 100 zł – za każdą godzinę niezbędną do dokonania tej czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu.

Co oznacza, że do taksy notarialnej dolicza się 50 zł netto w porze dziennej za każdą godzinę od czasu kiedy notariusz opuścił swoje biuro aż do jego powrotu.

Dlatego często przed czynnością trudno jest określić jaki będzie ostateczny koszt wizyty notariusza. Niekiedy taka czynność wymaga dwukrotnego wyjazdu – np. kiedy na pierwszym spotkaniu rejent musi udzielić porady w sprawie, która ma zostać przeprowadzona, upewnić się czy osoba, która chce dokonać czynności ma zdolność do czynności prawnych lub faktycznie jej wola jest jednakowa z przedstawioną telefonicznie

/e-mailowo prośbą.

Wymienione wyżej przypadki to jedynie przykłady – w każdej sprawie zachęcamy do konsultacji telefonicznej, czy w Państwa przypadku jest możliwość dokonania czynności notarialnej poza siedzibą kancelarii.